如何选择笔记软件(让你不再纠结)
- 如何记笔记
- 11天前
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源起
作为OneNote重度用户,用了15年,工作、生活、知识库,都基于OneNote。之前我的笔记都是单篇,OneNote一直能满足我的要求:便利性、操作性、安全性:
- 多端同步,Windows、手机、Mac都能使用;
- 笔记容量大(我买了office365)
- 类office操作,容易上手,跟office协同方便,富文本编辑功能强大;
- 多端剪藏功能齐全,手机、电脑端都很容就剪藏到笔记;
- 类笔记本层级结构,对于构建知识框架很方便;
- OneNote用户群体大,背靠微软,从来不担心倒闭的问题。
- 大企业,对隐私、数据的保护相对靠谱。
一直到2024年,准备写书的时候,才发现OneNote对于写作,确实不太友好:
- 没有文章目录,并不利于长文写作;
- 标签系统不方便;
- 搜索功能拉胯,有些笔记,有时候搜索不出来,即使就在眼前,无法有效利用储备知识库。
结论:如果你现阶段以知识输入为主,OneNote是一个很好的知识容器,当你把知识转化为内容输出的时候,就发现其明显的弊端。简单说:用OneNote来装东西很好,但用起来不方便。
以上,说明一个基本事实:笔记用途决定了你的选择。
关于笔记的用途
一个全面的笔记软件,具备四个最重要的功能:
- 输入:无论是剪藏还是记录个人想法,都很方便。
- 管理:知识大多数都分解为元知识,以此为最小单元进行应用,双链笔记的意义就在此。例如某个人,某个知识点,某个观点等。
- 输出:即个人想法,一般情况下以文章的形式输出,最终积累出多篇文章甚至一本书,这就需要对内容进行组织。
- 规划:即用笔记来管理自己的生活和工作,明显的特点是:对人生体系、知识体系进行规划,对过程进行检验,并输出结论。
这就是俗称的all in one。
关于笔记,你不可忽视的事实
对于笔记,有些基本事实必须认清楚,才能更好做出决策。
容量问题
如果你是终身学习者,笔记会随着积累,容量不断扩大。我现在的笔记容量就达到了25G,还不包括图片和视频资料。这样的容量无论是obsidian还是思源的同步功能,都无法满足。如果你有留意两者的同步套餐,你会发现如下: - 思源:官方云端储存大小8G,居然没招到单位件限制; - obsidian:官方云端储存10G,单个文件200M; - Notion个人专业版:无限容量,单个文件没有限制; 这点考虑,obsidian和思源的同步功能是无法满足我长期的需求的,除非是搭建第三方同步。Notion可以,但考虑到如此大量的笔记存放在云端,这绝对是一件高危事项,风险太大。
笔记内容的组织方式问题
你希望自己的笔记、图片、视频,放入笔记之后,依然保持独立性,还是混杂在一个笔记里?Notion、OneNote这样的在线笔记,一旦上传进去就跟笔记整合在一起,无法单独管理和再次应用,例如:我希望把一系列的视频,整理成一个新的合集的时候,就很费劲,得挨个去找。但obsidian就很明显是独立一个文件夹存放,里面的图片和视频就是单独一个个文件,依然保持单元元素的特点。它跟Onedrive的结合,完美实现了大容量、元素独立应用、便于组织和整合的特点。
笔记的使用习惯问题
每一个笔记都有自己的优点,很难去区分优劣,例如:obsidian的优势是 Markdown格式,但这也是它的劣势;思源对此做了中庸的处理,增加了所见即所得功能,并且通过格式的转化,让双链达到了块级。Typora的优势是简洁专注,颜值高,这是它的优势也是劣势。OneNote拥有很好的兼容性,笔记操作超级灵活,即点即输入,可以插入任何文档,兼容HTML格式等等,但对于写书,它并不是最好的选择。
所以,如果你根据自己的用途选择了最合适的笔记,就必须慢慢去适应、使用和挖掘它的优势。当你习惯了,坚持使用了,用到深处,它必然就是最好的笔记软件。
安全性问题
物理上的安全性:
这是一个无法回避的问题,很多人宣传obsidian本地储存,不会消失。这是一种错觉!消失这件事,不会因为你是本地储存而风险降低。现实生活中,手机被偷、电脑损坏等情况数不胜数,多方式备份才是关键。
使用上的安全性:
在线文档你随时有被供应商查阅、训练AI的可能,为知笔记审查内容、松果文档泄露用户信息,是活生生的案例。从这个角度看,本地储存更安全。网络上的数据没有隐私可言,谁都不想自己的数据成果,被人白白利用。而且随着互联网内容质量逐步降低,个人笔记数据被用于训练的可能性,会越来越高。人性是不可以被考验的,考一个死一个。况且,我们也不是菩萨。
时间上的安全性:
笔记软件的寿命,很重要,笔记搬家绝对是极其痛苦的事。但一个笔记软件的寿命如何判断?主要从两个方面: 1、供应商的规模和市场份额、盈利能力:小企业和盈利模式不明确的笔记,暂时就不用选择了,不过知识管理工具不是一个高盈利的产品,赚的不多,没有情怀的企业,是做不下去的,我们看看为知笔记、幕布这两个软件就知道了,幕布现在都不更新了,老板跑去做氢图了。OneNote作为office365套装的一部分,在所有笔记软件中,安全系数是最高的。 2、如果是非商业化运作的软件,例如obsidian、思源等,这种能在本地部署的笔记软件,远比在线的笔记软件安全性高,因为即使供应商倒闭,依然能够单机处理笔记。
笔记目的
目的决定形式和内容。你跟一个女孩子想结婚还是玩玩,决定了你们做什么以及怎么做。
考虑笔记目的必须把时间拉长去看,而不是仅仅聚焦于眼前,毕竟笔记是一生的数字资产。在未来世界,也是最重要的资产。因为这个世界是波浪式前进的,一朵浪花产生,另一朵浪花就消失了,随着时间的推移,一些文明消失了,新的文明诞生了,社会文明总在湮灭和创造当中前进。笔记的作用是减少文明的湮灭。怎么理解?很多很有用的书籍,在我们6070年代能看到,但现在已经消失了,例如这本书《老实人启蒙》,替代它出现的是各种厚黑学及人性的书籍,但是从现在来看,《老实人启蒙》这本书,依然秒杀目前大多数的书籍。
在上一章《关于笔记的用途》中提到四个重要功能,前面三个至关重要,而在前三个中,整理和输出最为重要。我们做笔记肯定不是为了好看、好玩,而是产生价值。
关于笔记的选择
写到这里,相信大家对如何选择笔记,都有了自己的思路。我说下自己的选择思路,供参考。
首先:
我希望笔记具有双重的储存模式,本地和网络。这样在线笔记软件如Notion、flowus、语雀等就被枪毙了。
其次:
我希望笔记的储存、上传和处理,具有更高的灵活性,并且能跟我储存在云盘的图片、视频、语音、文件等具有良好的互动,且容量大。这样就必须用第三方储存的方式实现,而我是office365的长期会员,Onedrive就是我的最优选择。那就剩下OneNote、obsidian、Typora、思源笔记,不过,思源使用onedrive同步会有问题,直接pass掉。
第三:
我希望这个笔记软件具有较为强大的知识管理功能,很好调用元知识,并且形成网络关联,从而加深理解和应用,OneNote和Typora就直接pass掉了,最后剩下了obsidian。logseq也可以本地储存,但没有我习惯的文件夹目录结构,一来是不习惯,二来是无法直观看到内容,从而无法判断是否漏掉哪些重要知识。
最后:
在评估使用体验、笔记功能等,发现obsidian通过插件的应用,基本能满足我的要求。
小瑕疵:
很多人发了obsidian通过onedrive实现同步的教程,我发现onedrive一直卡在鉴权的步骤,其实onedrive已经授权了笔记的访问权限,但是!obsidian没有反应!况且,Remotely Save是个人写的插件,不是官方,太依赖它或者太相信它,总觉得有问题,因此就不在使用Remotely Save这个插件同步。
我现在觉得能实现不同电脑之间的同步,就很不错。至于移动端,我打算用微信笔记或者给自己发信息来记录临时想法,遇到好的文章,就发给自己或者使用微信收藏。到了电脑端再处理。
况且,现在我也确实想减少手机依赖,让眼睛休息一下。
我现在用的就是 Obsidian,感觉大佬的文章写的很好。
谢谢,对你有帮助就很好。
我现在发现一个很严重的问题,我做的笔记,我自己不看了= =、
如果没有输出计划,难免出现这种情况。 输出才是盘活储备知识的最好途径。
可以试试joplin,端到端加密,各种平台都能完美安全同步。
谢谢,提供多一个选择,端对端加密确实很适合我。